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固定资产条码管理系统

   固定资产条码、二维码管理系统从架构上分为B/S和C/S架构系统,B/S架构的固定资产管理软件为网络版系统,该系统运用Internet技术实现了企业个部门分支机构资产统一管理。特别适合全国各地有分支机构的集团性单位、连锁性单位。该固定资产管理系统有即严密又灵活的权限控制功能。集团总部有权限管理每个分支机构固定资产的情况,各分公司只能管理自己的相关资产,兄弟公司之间资产数据是没有权限查询、管理的。而各公司之间资产是可以相互转移、借用的。速方固定资产管理系统 C/S架构,分为单机版和网络版系统,单机版和网络版系统从功能上讲都一样。C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。

固定资产管理系统拓扑结构:

                           



一、速方固定资产管理系统(KAMS)主要功能模块描述:


1.资产日常操作管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

2.资产附加自定义属性

不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

3.设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。

4.资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

5.资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

6.固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

7.固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

8.低值易耗品管理

低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,速方固定资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

9.系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。

10.安全管理功能

权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限

二、条码在固定资产管理中的作用:固定资产管理为什么要引入条码?

由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

三、如何把条码引入固定资产管理?

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

固定资产管理条码解决方案的特点和优势:

以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识。

1)在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

2)经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。

3)自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能。

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此, 固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧

除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

四、速方固定资产管理系统(KAMS)的九大优点:

•1、实现对固定资产购入、转移、借用、维修、盘点、报废的全程管理。

•2、用条码设备进行资产盘点省时省力,大大提高效率几十倍。

•3、自动快捷的折旧计提,报表清晰,便于财务人员使用。

•4、固定资产责任明确,保管部门、保管人、存放地点一目了然,避免资产重复购置。

•5、审批流程严格控制,以法治替代人治。

•6、资产报表详细,提供EXCEL、以及多种财务软件接口。

•7、支持资产批量购入和批量转移,方便快捷,提高效率。

•8、可对集团型组织的多分支机构的固定资产进行统一管理,由上而下宏观把握。

•9、轻松实现“帐=卡=物”的管理,杜绝资产流失。